Gửi hàng cồng kềnh dễ vỡ đi nước ngoài- những điều cần lưu ý

Gửi hàng đi nước ngoài gặp rất nhiều rủi ro trong quá trình vận chuyển, nhất là đối với những mặt hàng cồng kềnh, dễ vỡ. Việc thực hiện đóng gói thường không dễ dàng và đôi khi cần các dụng cụ chuyên dụng. Hãy cùng AVG Cargo tìm hiểu danh sách các mặt hàng cần lưu ý và quy cách phải đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng hoá nhé.

1. Hàng dễ vỡ, cồng kềnh là những mặt hàng nào?

Hàng dễ vỡ bao gồm các nhóm mặt hàng như:

• Hàng tiêu dùng đựng trong chai lọ: bia, rượu, nước ngọt chai, hóa chất công nghiệp,…
• Các món đồ hàng điện tử: tivi, máy tính để bàn, loa đài có màn hình bằng thủy tinh,…
• Linh kiện thiết bị điện tử: vi mạch điện tử, chip, cảm biến nhiệt độ và độ ẩm,…
• Đồ dùng cá nhân bằng thủy tinh, sành sứ: ly tách, lọ chai, chén bát, dĩa, đồ lưu niệm,..
• Hàng công nghiệp bằng thủy tinh: Đèn y tế, đèn sáng, đèn trang trí,..

Hiểu đơn giản, hàng cồng kềnh là những mặt hàng có kích thước lớn (đôi khi là trọng lượng lớn). Trong quá trình vận chuyển, mặt hàng cồng kềnh có thể gặp nhiều trở ngại do diện tích thường vượt quá với khoang thiết kế của phương tiện vận tải và có nguy cơ gây quá tải. 

2. Cách đóng gói hàng hóa thông thường gửi đi nước ngoài

Các mặt hàng nói chung cũng như mặt hàng cồng kềnh, dễ vỡ khi gửi đi nước ngoài cần thực hiện lần lượt theo 4 bước dưới đây:

Bước 1: Kiểm tra

• Bạn cần lưu ý đến cân nặng và tính dễ vỡ của hàng hoá.
• Giá trị hàng hoá bao nhiêu và có bảo hiểm hay không?
• Những yêu cầu bắt buộc về đóng gói nào cần phải tuân thủ theo Hãng chuyển phát nhanh

Bước 2: Đóng gói

• Dùng thùng hai lớp chất lượng tốt.
• Đảm bảo hàng hóa được chèn lót cẩn thận.
• Không để không gian trống.

Bước 3: Niêm phong

• Dùng băng ép kích thước rộng 48mm để dán.
• Áp dụng phương pháp dán chữ H để niêm phong các góc thùng.

Bước 4: Dán nhãn

• Dán nhãn kiện hàng vào mặt trên của thùng.
• Chỗ để dán nhãn cần rõ ràng và dễ nhìn.

3. Cách đóng gói hàng cồng kềnh gửi đi nước ngoài an toàn

Đối với loại hàng hóa nặng, cồng kềnh hoặc đặt trên pallet cần phải được đóng gói theo phương thức phù hợp để vận chuyển nhanh. Hướng dẫn dưới đây đưa ra các yêu cầu đóng gói cơ bản tối thiểu dành cho người gửi, và cung cấp hướng dẫn đóng gói hàng hóa cụ thể đối với các kiện hàng lớn và quá cỡ.

Tuỳ theo vào khối lượng hàng hoá mà bạn có thể lựa chọn các hình thức đóng gói đối với hàng cồng kềnh như dưới:

• Đóng gói vào thùng kín:

Những hàng hóa nhẹ hơn (<30kg) có thể được đóng trong thùng kín. Cần thận trọng khi đóng gói bằng thùng bìa có kết cấu yếu, dài và hẹp (>120cm). Gia cố bao bì hoặc lựa chọn đóng vào thùng gỗ.

• Đóng gói vào thùng gỗ:

Những mặt hàng nặng hơn, lớn hơn chẳng hạn như động cơ hoặc thiết bị công nghiệp cần được đóng bằng thùng gỗ. Đóng kín hoàn toàn hàng hóa của bạn bằng thùng gỗ chắc và chằng các thùng gỗ theo đường chéo để gia tăng độ chắc. Đảm bảo rằng tấm gỗ đã được xử lý nhiệt hoặc hóa chất trước khi sử dụng.

• Đóng gói vào pallet

Đối với việc vận chuyển cồng kềnh hoặc các kiện hàng đóng thùng nặng, bạn hãy đặt hàng trên pallet và đảm bảo hàng hóa hoàn toàn an toàn. Đảm bảo bề mặt trên cùng của pallet bằng phẳng, và không được để các thùng kín nhô ra khỏi cạnh pallet.

Lưu ý: Các kiện hàng đơn lẻ có trọng lượng lớn hơn 70kg phải được đóng gói trong thùng gỗ thưa có thể di chuyển được bằng xe nâng hoặc được chất chắc chắn lên pallet. Đối với các kiện hàng từ 30-70kg, bạn nên sử dụng pallet hoặc thùng gỗ, tuy nhiên nếu sử dụng thùng giấy thì thùng đó phải có khả năng chịu được tổng trọng lượng của hàng hóa.

Các cách bảo vệ an toàn hàng hoá:

Để có thể giúp tránh hư hại đến hàng hóa của mình trong suốt quá trình vận chuyển, bạn có thể tham khảo sử dụng các biện pháp được nêu dưới đây. Những phương pháp này không phải là tất cả và bạn có thể sử dụng kết hợp những biện pháp khác như sử dụng đệm xốp và thùng gỗ.

Giữ cố định hàng hoá:

Để giữ cố định hàng hoá, bạn có thể áp dụng biện pháp sau đây:

Quấn băng và màng co nhiệt là hai phương pháp chủ yếu để ráp chắc chắn hàng hóa vào pallet và phải được sử dụng đối với các lô hàng ngoại cỡ hoặc có thể chất chở bằng pallet. Các loại băng được sử dụng có thể bao gồm bằng thép, nylon, polyester (PET) và polypropylene. Kim loại thích hợp hơn cho các mặt hàng rắn và nặng hơn trong khi đó nylon và PET được khuyên dùng cho các thùng kín và các mặt hàng nhẹ hơn. Nếu sử dụng dây đai nhựa, bạn hãy đảm bảo rằng dây có độ bền cao và tạo được lớp niêm phong không thể phá vỡ được.

Quy trình đóng kiện gỗ bao gồm các bước:

• Đo đạc kích thước hàng hóa.
• Lựa chọn loại gỗ phù hợp.
• Cố định hàng hóa bằng các thanh gỗ.
• Hoàn thành các bề mặt xung quanh.

4. Cách đóng gói hàng dễ vỡ gửi đi nước ngoài an toàn

Thông thường, khi đóng gói các mặt hàng dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ bạn phải sử dụng bìa carton hoặc giấy bọt khí. Việc này giúp tăng khả năng đàn hồi và tránh các va chạm khi vận chuyển.

Nếu linh kiện nhỏ thuộc chung một sản phẩm ta nên tách ra và gói riêng từng mặt hàng, đồng thời cũng sử dụng nilon bong bóng khí bao bọc toàn bộ sản phẩm, bảo vệ hàng hóa một cách tuyệt đối. Xếp hàng hóa vào thùng sao cho ngay ngắn và dán kín miệng thùng bằng băng dính. Bạn lưu ý nên bọc kín tất cả các cạnh của hàng để tránh tối đa các va chạm không đáng có. Ngoài ra, bạn cũng cần ghi dòng chữ hàng dễ vỡ xin nhẹ tay để các nhân viên vận chuyển chú ý hơn trong quá trình xếp hàng. Bởi vì nếu hàng của bạn bị sứt mẻ thì sản phẩm đó cũng không còn giá trị gì với người nhận.

Đóng gói bình chứa chất lỏng:

Trước khi gửi hàng hóa là chai lọ chứa chất lỏng thì miệng chai phải bịt kín bằng băng dính hoặc màng bọc thực phẩm nhằm ngăn chất lỏng bị chảy ra ngoài. Bạn nên đặt chiếc bình vào trong những thùng gỗ hoặc thiếc và chèn thêm mùn cưa vào khoảng trống để đề phòng trường hợp chất lỏng bị đổ ra ngoài.

Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng một số hạt xốp, giấy bọt khí, mút để lấp đầy khoảng trống giữa các bình với nhau, tránh va đập.

Phương pháp đóng gói hộp trong hộp:

Phương pháp hộp trong hộp sử dụng hộp ngoài thứ hai để tăng thêm sự bảo vệ bổ sung. Nó rất hữu ích khi vận chuyển các mặt hàng dễ vỡ hoặc khi hộp bên trong được sử dụng cho mục đích bán lẻ.

• Cả hộp bên trong và hộp bên ngoài đều cần được chuẩn bị: Bạn nên sử dụng bao bì của nhà sản xuất ban đầu là hộp bên trong nếu có thể. Ngoài ra, hộp bên trong nên được đóng gói bằng cách sử dụng phương pháp đóng gói cơ bản nêu trên.
• Hộp ngoài phải có kích thước lớn hơn 14cm ở mọi chiều so với hộp bên trong để có sự bảo vệ tối ưu và đầy đủ. Bạn cũng nên sử dụng hộp 2 lớp, nhưng nếu sử dụng hộp 1 lớp, đảm bảo hộp của bạn có đủ độ bền tương ứng với khối lượng hàng hóa bên trong hộp.
  Đặt khoảng 6cm các vật liệu làm đầy ở đáy hộp ngoài trước khi đặt hộp bên trong vào chính giữa.
• Hạn chế mọi sự dịch chuyển của hộp bên trong bằng cách lấp đầy các khoảng trống ở mọi phía trước khi niêm phong hộp bên ngoài để chuẩn bị sẵn sàng cho quá trình vận chuyển.

5. Lưu ý khi gửi hàng cồng kềnh, dễ vỡ đi nước ngoài:

Để gửi hàng cồng kềnh, dễ vỡ đi nước ngoài bên cạnh đóng gói hàng hoá an toàn, bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Tính Thể tích theo trọng lượng hàng hoá: Các mặt hàng hóa dễ vỡ hay cồng kềnh khi giao nhận thông qua phương thức vận tải hàng không đều phải quy đổi ra thể tích theo trọng lượng để xác định được vị trí chiếm chỗ trong khoang máy bay. Việc này giúp đảm bảo an toàn cho kiện hàng của bạn, đồng thời cũng là cơ sở xác định giá cước vận chuyển. Công thức tính như sau: [Dài (cm) x Rộng (cm) x Cao (cm)] / 5.000.

• Điền thông tin đầy đủ, chính xác: Bên ngoài bao bì cần hiển thị đầy đủ các thông tin về tên hàng, số lượng, trọng lượng nhằm nhận biết dễ dàng các loại hàng hóa, tránh tình trạng nhầm lẫn hàng khi vận chuyển. Đặc biệt với những hàng hóa nguy hiểm, bạn phải ghi rõ các ký hiệu chuyên ngành.

Tại AVG Cargo, mỗi đơn hàng đăng ký vận chuyển online sẽ có Nhãn dán, khách hàng có thể trực tiếp in từ hệ thống với đầy đủ thông tin kê khai để hạn chế việc nhầm lẫn, sai sót trong quá trình giao hàng.

• Đặt thông tin vào bên trong và bên ngoài của kiện hàng: Khi đóng gói hàng hóa để vận chuyển được an toàn, bạn nên để các loại hóa đơn, giấy tờ hướng dẫn sử dụng bên trong thùng hàng sau đó dùng băng keo dán bên ngoài đảm bảo chắc chắn không bị rơi ra ngoài. 
• Lưu ý: đối với những kiện hàng vượt quá tải trọng so với mức quy định, đơn vị vận chuyển sẽ áp dụng mức phụ phí nhằm đảm bảo sự an toàn cho hàng hóa, tránh những rủi ro đối với các mặt hàng này.

Đơn giá: VND 

Bảng giá phụ phí vận chuyển hàng cồng kềnh, dễ vỡ của AVG Cargo

Đọc thêm tại: Bảng giá vận chuyển hàng Việt- Úc 

6. Ưu điểm của AVG Cargo - dịch vụ vận chuyển hàng trực tiếp 2 chiều chuyên tuyến Úc - Việt

? Là công ty vận chuyển trực tiếp, không qua trung gian

? Hỗ trợ khách hàng trong việc đóng gói, nhận hàng tận nơi theo yêu cầu của khách hàng

? Hàng hóa được các chuyên viên đóng gói, bảo vệ, kiểm định kỹ càng trước khi vận chuyển hàng ra nước ngoài.

? Có thể chuyển phát nhanh đến vùng nông thôn, vùng sâu vùng xa tại Úc và Việt Nam

? Có thể chuyển phát nhanh hẹn giờ (giao đúng ngày hẹn) theo yêu cầu của khách hàng.

? Cước phí vận chuyển tiết kiệm, hợp lý. Có nhiều gói cước linh động để khách hàng lựa chọn, phụ thuộc vào thời gian, địa điểm giao hàng.

? Chính sách vận chuyển công khai, minh bạch, giá cạnh tranh cho từng lô hàng nếu có thông tin cụ thể, khối lượng hàng càng lớn thì giá càng tiết kiệm.

? Nhận hàng hàng ngày, chuyến bay hàng tuần

? Bảo đảm an toàn hàng hóa và thời gian chuyển phát. 

? Cung cấp bảo hiểm đến 100% giá trị hàng hóa nếu xảy ra mất mát hư hỏng.

? Làm thủ tục hải quan nhanh chóng

? Luôn có bill tracking để khách hàng theo dõi tình hình đơn hàng thuận tiện ngay trên điện thoại.

Hy vọng với những thông tin ở trên giúp bạn có thể đóng gói hàng dễ vỡ, hàng cồng kềnh đi nước ngoài đúng cách. Quý khách hàng có nhu cầu gửi hàng dễ vỡ, hàng cồng kềnh đi nước ngoài cũng như các mặt hàng thông thường khác có thể liên hệ với AVG Cargo  để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhận hàng – đóng gói tận nơi.

Đăng ký để nhận ưu đãi ngay hôm nay: 

Đăng ký vận chuyển